Sitzung: 23.03.2021 Gemeinderat der Gemeinde Apen
Beschluss: einstimmig beschlossen
Vorlage: VO/789/2021
Beschlussvorschlag:
Die Vergabe der
Ferienbetreuungsplätze richtet sich nach diesen Rahmenbedingungen:
1.
Allgemeines
Im Rahmen der Familienförderung
bietet die Gemeinde Apen seit Jahren eine Ferienbetreuung in den Oster,-
Sommer- und Herbstferien an. Die Termine
sind möglichst am Jahresbeginn bekannt zu geben. Die Betreuung ist ein
freiwilliges Angebot und wird von der Gemeindejugendpflege und dem
Kooperationspartner „Seminarhaus Nordloh“ angeboten. Ein Rechtsanspruch besteht
nicht.
2.
Zielgruppe
Das Angebot richtet sich an
berufstätige und alleinerziehende Eltern in der Gemeinde Apen. Betreut werden
Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren.
3.
Betreuungsstandorte
Für die Durchführung der Betreuung
stehen grundsätzlich Räumlichkeiten im Jugendtreff Augustfehn/Apen und im
Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.
Folgende Rahmenbedingungen
bestehen an den Standorten
|
Jugendtreff Augustfehn/Apen |
Seminarhaus Nordloh |
Betreuungsplätze |
5 - 16 Kinder |
5 - 25 Kinder |
Betreuungszeit |
07:30 – 13:00 Uhr |
07:30 – 14:00 Uhr |
Mahlzeiten |
Frühstück |
Frühstück Mittagessen |
Kosten |
50,--€ pro Woche Geschwisterkind 30,--€ pro Woche |
60,--€ pro Woche |
Die Betreuung kann nur bei einer
Mindestzahl von 5 Kindern erfolgen!
4.
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über das Feripro Online Programm. Die
Plätze werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben.
Sollte es dabei an einzelnen Standorten zu einer Überbelegung
kommen, behält sich die Verwaltung vor in Abstimmung mit den Eltern
Alternativen anzubieten.
Im Falle einer Platzvergabe werden die Eltern schriftlich benachrichtigt und über den Kostenbeitrag sowie die Fälligkeit der Zahlung informiert.
RH T. Huber trägt vor, dass die Gemeinde Apen schon seit Jahren eine Ferienbetreuung in den Oster-,
Sommer- und Herbstferien anbietet. Betreut werden Kinder zwischen sechs und
zwölf Jahren, insbesondere von berufstätigen und alleinerziehenden Eltern.
Räumlichkeiten stehen im Jugendtreff in Augustfehn, im Jugendtreff in Apen
sowie im Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.
Gebühren für die Betreuung durch die Jugendpflege werden in Höhe von
50,00 €/Woche je Kind (Geschwisterkinder zahlen 30,00 €/Woche) erhoben.
Für die Betreuung und ein Mittagessen im Seminarhaus Nordloh zahlen die Eltern
je Kind 60,00 €/Woche. Die Abrechnung mit den Eltern erfolgt über die Gemeinde
Apen.
Das Seminarhaus berechnete der Gemeinde Apen in den Sommerferien 2020 je
Kind 110,00 €/Woche und bei einem Geschwisterkind 55,00 €/Woche sowie in den
Herbstferien 2020 je Kind 120,00 €/Woche und je Geschwisterkind 60,00 €/Woche.
Im Jahr 2020 wurden im Seminarhaus Nordloh während der Sommerferien
insgesamt 30 Kinder und acht Geschwisterkinder und in den Herbstferien neun
Kinder und fünf Geschwisterkinder betreut.
Damit standen im Jahr 2020 den Einnahmen in Höhe von 3.120,00 € Kosten
in Höhe von 5.120,00 € gegenüber. Somit wurden für die Ferienbetreuung 2.000,00
€ bereitgestellt.
Die Ferienbetreuung ist ein nicht kostendeckendes Angebot. Die
Ferienbetreuung der Jugendpflege kann eigenes Personal nutzen. Zu
berücksichtigen ist, dass für das Seminarhaus Nordloh Personal und andere
Fixkosten zu decken sind. Um dort ein entsprechendes Angebot für Kinder und
Jugendliche zu schaffen, welches von den Eltern bezahlbar ist, trägt die
Gemeinde Apen einen Anteil bei. Die Anmeldezahlen und auch die Rückmeldungen
der Eltern bestätigen, dass es sich dabei um eine lohnende Investition handelt.
Um die Vergabe der Plätze transparent gestalten zu können, wurden über
die zu beschließenden Rahmenbedingungen geschaffen. Die Plätze werden bereits
seit mehreren Jahren nach den dort genannten Prinzipien vergeben. In diesem
Jahr können die Plätze über das neue Online-Programm „Feripro“ gebucht werden.
Neben der Ferienbetreuung, können durch dieses Programm auch die anderen
Ferienaktionen, wie der Ferienpass oder auch Freizeiten anschaulich und
nutzerfreundlich dargestellt werden.
RH T. Huber bittet darum, dem Beschlussvorschlag zuzustimmen.