AV Berends stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung zu der Sitzung und die Anwesenheit der Ausschussmitglieder fest. Ratsmitglied (RM) Heiner Bruns vertritt Ausschussmitglied (AM) Dr. Gunnar Habben. Ratsmitglied (RM) Harald Schmidt vertritt Ausschussmitglied (AM) Bernd-Thomas Scheiwe. Ratsmitglied (RM) Bodo ter Haseborg vertritt Ausschussmitglied (AM) Klaus Harms.