Beschlussvorschlag:

Die Vergabe der Ferienbetreuungsplätze richtet sich nach diesen Rahmenbedingungen:

 

1.    Allgemeines              

Im Rahmen der Familienförderung bietet die Gemeinde Apen seit Jahren eine Ferienbetreuung in den Oster,- Sommer- und  Herbstferien an. Die Termine sind möglichst am Jahresbeginn bekannt zu geben. Die Betreuung ist ein freiwilliges Angebot und wird von der Gemeindejugendpflege und dem Kooperationspartner „Seminarhaus Nordloh“ angeboten. Ein Rechtsanspruch besteht nicht.

 

2.    Zielgruppe

Das Angebot richtet sich an berufstätige und alleinerziehende Eltern in der Gemeinde Apen. Betreut werden Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren. 

 

3.    Betreuungsstandorte

Für die Durchführung der Betreuung stehen grundsätzlich Räumlichkeiten im Jugendtreff Augustfehn/Apen und im Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.

Folgende Rahmenbedingungen bestehen an den Standorten

 

	Jugendtreff Augustfehn/Apen	Seminarhaus Nordloh
Betreuungsplätze	5 - 16 Kinder	5 - 25 Kinder
Betreuungszeit	07:30 – 13:00 Uhr	07:30 – 14:00 Uhr
Mahlzeiten	Frühstück	Frühstück Mittagessen
Kosten	50,--€ pro Woche Geschwisterkind 30,--€ pro Woche	60,--€ pro Woche

 

Die Betreuung kann nur bei einer Mindestzahl von 5 Kindern erfolgen!

4.    Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über das Feripro Online Programm. Die Plätze werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben.

Sollte es dabei an einzelnen Standorten zu einer Überbelegung kommen, behält sich die Verwaltung vor in Abstimmung mit den Eltern Alternativen anzubieten.

Im Falle einer Platzvergabe werden die Eltern schriftlich benachrichtigt und über den Kostenbeitrag sowie die Fälligkeit der Zahlung informiert.

RH T. Huber trägt vor, dass die Gemeinde Apen schon seit Jahren eine Ferienbetreuung in den Oster-, Sommer- und Herbstferien anbietet. Betreut werden Kinder zwischen sechs und zwölf Jahren, insbesondere von berufstätigen und alleinerziehenden Eltern. Räumlichkeiten stehen im Jugendtreff in Augustfehn, im Jugendtreff in Apen sowie im Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.

 

Gebühren für die Betreuung durch die Jugendpflege werden in Höhe von

50,00 €/Woche je Kind (Geschwisterkinder zahlen 30,00 €/Woche) erhoben. Für die Betreuung und ein Mittagessen im Seminarhaus Nordloh zahlen die Eltern je Kind 60,00 €/Woche. Die Abrechnung mit den Eltern erfolgt über die Gemeinde Apen.

 

Das Seminarhaus berechnete der Gemeinde Apen in den Sommerferien 2020 je Kind 110,00 €/Woche und bei einem Geschwisterkind 55,00 €/Woche sowie in den Herbstferien 2020 je Kind 120,00 €/Woche und je Geschwisterkind 60,00 €/Woche.

Im Jahr 2020 wurden im Seminarhaus Nordloh während der Sommerferien insgesamt 30 Kinder und acht Geschwisterkinder und in den Herbstferien neun Kinder und fünf Geschwisterkinder betreut.

Damit standen im Jahr 2020 den Einnahmen in Höhe von 3.120,00 € Kosten in Höhe von 5.120,00 € gegenüber. Somit wurden für die Ferienbetreuung 2.000,00 € bereitgestellt.

 

Die Ferienbetreuung ist ein nicht kostendeckendes Angebot. Die Ferienbetreuung der Jugendpflege kann eigenes Personal nutzen. Zu berücksichtigen ist, dass für das Seminarhaus Nordloh Personal und andere Fixkosten zu decken sind. Um dort ein entsprechendes Angebot für Kinder und Jugendliche zu schaffen, welches von den Eltern bezahlbar ist, trägt die Gemeinde Apen einen Anteil bei. Die Anmeldezahlen und auch die Rückmeldungen der Eltern bestätigen, dass es sich dabei um eine lohnende Investition handelt.

 

Um die Vergabe der Plätze transparent gestalten zu können, wurden über die zu beschließenden Rahmenbedingungen geschaffen. Die Plätze werden bereits seit mehreren Jahren nach den dort genannten Prinzipien vergeben. In diesem Jahr können die Plätze über das neue Online-Programm „Feripro“ gebucht werden. Neben der Ferienbetreuung, können durch dieses Programm auch die anderen Ferienaktionen, wie der Ferienpass oder auch Freizeiten anschaulich und nutzerfreundlich dargestellt werden.

 

RH T. Huber bittet darum, dem Beschlussvorschlag zuzustimmen.