Stv. AV Meyer stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung zu der Sitzung und die Anwesenheit der Ausschussmitglieder fest. Ratsmitglied (RM) H. Bruns vertritt Ausschussmitglied (AM) Dr. Habben, RM H. Schmidt vertritt AM Tammen. AM Hasselhorst ist erkrankt, ein Stellvertreter wurde nicht entsandt.