AV Reil stellt die ordnungsgemäße Ladung zur Sitzung des Bau- und Planungs­ausschusses und die Anwesenheit der Ausschussmitglieder fest. AM Janssen wird durch AM Schmidt und AM Harms durch AM Weerts vertreten, AM Wilken kann an der Sitzung erst verspätet  teilnehmen.