AV Orth stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung zu der Sitzung und die Anwesenheit der Ausschussmitglieder fest. Ratsmitglied (RM) Reiner Weerts vertritt Ausschussmitglied (AM) Klaus Harms und RM Björn Meyer vertritt AM Hans-Jürgen Janssen. AM Dr. Gunnar Habben wird zeitweise durch RM Heiner Bruns vertreten. Zum TOP 7 werden Herr Focko Röhling und Herr Friedrich Hasseler vom Friedhofsverein Augustfehn II   begrüßt.