Stellv. AV Harms stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung zu der Sitzung und die Anwesenheit der Ausschussmitglieder fest. Ratsmitglied (RM) Heiner Bruns vertritt Ausschussmitglied (AM) Karl-Hermann Reil, RM Anja Ehlers vertritt AM Harald Schmidt, RM Markus Berends vertritt AM Dr. Gunnar Habben und RM Frerich Wilken vertritt AM Hartmut Orth.