Beschlussvorschlag:

Die Vergabe der Ferienbetreuungsplätze richtet sich nach diesen Rahmenbedingungen:

1.    Allgemeines              

Im Rahmen der Familienförderung bietet die Gemeinde Apen seit Jahren eine Ferienbetreuung in den Oster,- Sommer- und  Herbstferien an. Die Termine sind möglichst am Jahresbeginn bekannt zu geben. Die Betreuung ist ein freiwilliges Angebot und wird von der Gemeindejugendpflege und dem Kooperationspartner „Seminarhaus Nordloh“ angeboten. Ein Rechtsanspruch besteht nicht.

2.    Zielgruppe

Das Angebot richtet sich an berufstätige und alleinerziehende Eltern in der Gemeinde Apen. Betreut werden Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren. 

3.    Betreuungsstandorte

Für die Durchführung der Betreuung stehen grundsätzlich Räumlichkeiten im Jugendtreff Augustfehn/Apen und im Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.

Folgende Rahmenbedingungen bestehen an den Standorten

Die Betreuung kann nur bei einer Mindestzahl von 5 Kindern erfolgen!

4.    Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über das Feripro Online Programm. Die Plätze werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben.

Sollte es dabei an einzelnen Standorten zu einer Überbelegung kommen, behält sich die Verwaltung vor in Abstimmung mit den Eltern Alternativen anzubieten.

Im Falle einer Platzvergabe werden die Eltern schriftlich benachrichtigt und über den Kostenbeitrag sowie die Fälligkeit der Zahlung informiert.

Sachverhalt:

Die Gemeinde Apen bietet schon seit Jahren eine Ferienbetreuung in den Oster-, Sommer- und Herbstferien an, die sich insbesondere an berufstätige und alleinerziehende Eltern aus der Gemeinde richtet. Betreut werden Kinder im Alter zwischen sechs und zwölf Jahren. Als Räumlichkeiten stehen der Jugendtreff in Augustfehn, der Jugendtreff in Apen sowie das Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.

Für die Betreuung durch die Jugendpflege werden je Kind Gebühren in Höhe von 50,00 €/Woche (Geschwisterkinder zahlen 30,00 €/Woche) erhoben. Für die Betreuung im Seminarhaus Nordloh zahlen die Eltern je Kind 60,00 €/Woche. Darin ist zusätzlich noch ein Mittagessen enthalten. Die Abrechnung mit den Eltern erfolgt über die Gemeinde Apen. Das Seminarhaus berechnete der Gemeinde Apen in den Sommerferien 2020 je Kind 110,00 €/Woche und bei einem Geschwisterkind 55,00 €/Woche sowie in den Herbstferien 2020 je Kind 120,00 €/Woche und je Geschwisterkind 60,00 €/Woche.

Im Jahr 2020 wurden im Seminarhaus Nordloh während der Sommerferien insgesamt 30 Kinder und acht Geschwisterkinder und  in den Herbstferien neun Kinder und fünf Geschwisterkinder betreut.

Damit standen im Jahr 2020 den Einnahmen in Höhe von 3.120,00 € Kosten in Höhe von 5.120,00 € gegenüber. Somit wurden für die Ferienbetreuung 2.000,00 € bereitgestellt.

Die Ferienbetreuung ist ein nicht kostendeckendes Angebot. Vor dem Hintergrund, dass die Ferienbetreuung der Jugendpflege eigenes Personal nutzen kann, ist auch für das Seminarhaus Nordloh zu berücksichtigen, dass dort Personal und andere Fixkosten zu decken sind. Um dort ein Angebot für Kinder und Jugendliche zu schaffen, welches die Zielgruppe der alleinerziehenden und/oder berufstätigen Eltern auch bezahlen können, wird es durch die Gemeinde Apen unterstützt. Die Anmeldezahlen und auch die Rückmeldungen der Eltern bestätigen, dass es sich hier um eine lohnende Investition handelt.

Um die Vergabe der Plätze transparent zu gestalten, wurden die beigefügten Rahmenbedingungen zusammengefasst. Die Plätze werden bereits seit mehreren Jahren nach den dort genannten Prinzipien vergeben. Seit diesem Jahr werden die Plätze über das neue Online-Programm „Feripro“ angeboten. Mit Hilfe dieses Programms können sowohl die Ferienbetreuung als auch die anderen Ferienaktionen, wie der Ferienpass oder auch Freizeiten anschaulich und nutzerfreundlich dargestellt werden.

Finanzielle Auswirkung:

Anlagen:

Rahmenbedingungen zur Vergabe von Ferienbetreuungsplätzen in der Gemeinde Apen