Beschlussvorschlag:
Die Vergabe der
Ferienbetreuungsplätze richtet sich nach diesen Rahmenbedingungen:
1.
Allgemeines
Im Rahmen der Familienförderung bietet die Gemeinde Apen seit Jahren
eine Ferienbetreuung in den Oster,- Sommer- und
Herbstferien an. Die Termine sind möglichst am Jahresbeginn bekannt zu
geben. Die Betreuung ist ein freiwilliges Angebot und wird von der
Gemeindejugendpflege und dem Kooperationspartner „Seminarhaus Nordloh“
angeboten. Ein Rechtsanspruch besteht nicht.
2.
Zielgruppe
Das Angebot richtet sich an berufstätige und alleinerziehende Eltern in
der Gemeinde Apen. Betreut werden Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren.
3.
Betreuungsstandorte
Für die Durchführung der Betreuung stehen grundsätzlich Räumlichkeiten
im Jugendtreff Augustfehn/Apen und im Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.
Folgende Rahmenbedingungen bestehen an den Standorten
|
Jugendtreff Augustfehn/Apen |
Seminarhaus Nordloh |
Betreuungsplätze |
5 - 16 Kinder |
5 - 25 Kinder |
Betreuungszeit |
07:30 – 13:00 Uhr |
07:30 – 14:00 Uhr |
Mahlzeiten |
Frühstück |
Frühstück Mittagessen |
Kosten |
50,--€ pro
Woche Geschwisterkind 30,--€ pro Woche |
60,--€ pro Woche |
Die Betreuung kann nur bei einer Mindestzahl von 5 Kindern erfolgen!
4.
Anmeldung
Die
Anmeldung erfolgt über das Feripro Online Programm. Die Plätze werden nach
Eingang der Anmeldungen vergeben.
Sollte es
dabei an einzelnen Standorten zu einer Überbelegung kommen, behält sich die
Verwaltung vor in Abstimmung mit den Eltern Alternativen anzubieten.
Im Falle einer Platzvergabe werden die Eltern schriftlich benachrichtigt und über den Kostenbeitrag sowie die Fälligkeit der Zahlung informiert.
Sachverhalt:
Die Gemeinde Apen bietet schon
seit Jahren eine Ferienbetreuung in den Oster-, Sommer- und Herbstferien an,
die sich insbesondere an berufstätige und alleinerziehende Eltern aus der
Gemeinde richtet. Betreut werden Kinder im Alter zwischen sechs und zwölf
Jahren. Als Räumlichkeiten stehen der Jugendtreff in Augustfehn, der
Jugendtreff in Apen sowie das Seminarhaus Nordloh zur Verfügung.
Für die Betreuung durch die
Jugendpflege werden je Kind Gebühren in Höhe von 50,00 €/Woche
(Geschwisterkinder zahlen 30,00 €/Woche) erhoben. Für die Betreuung im
Seminarhaus Nordloh zahlen die Eltern je Kind 60,00 €/Woche. Darin ist
zusätzlich noch ein Mittagessen enthalten. Die Abrechnung mit den Eltern
erfolgt über die Gemeinde Apen. Das Seminarhaus berechnete der Gemeinde Apen in
den Sommerferien 2020 je Kind 110,00 €/Woche und bei einem Geschwisterkind
55,00 €/Woche sowie in den Herbstferien 2020 je Kind 120,00 €/Woche und je
Geschwisterkind 60,00 €/Woche.
Im Jahr 2020 wurden im Seminarhaus
Nordloh während der Sommerferien insgesamt 30 Kinder und acht Geschwisterkinder
und in den Herbstferien neun Kinder und
fünf Geschwisterkinder betreut.
Damit standen im Jahr 2020 den
Einnahmen in Höhe von 3.120,00 € Kosten in Höhe von 5.120,00 € gegenüber. Somit
wurden für die Ferienbetreuung 2.000,00 € bereitgestellt.
Die Ferienbetreuung ist ein nicht
kostendeckendes Angebot. Vor dem Hintergrund, dass die Ferienbetreuung der
Jugendpflege eigenes Personal nutzen kann, ist auch für das Seminarhaus Nordloh
zu berücksichtigen, dass dort Personal und andere Fixkosten zu decken sind. Um
dort ein Angebot für Kinder und Jugendliche zu schaffen, welches die Zielgruppe
der alleinerziehenden und/oder berufstätigen Eltern auch bezahlen können, wird
es durch die Gemeinde Apen unterstützt. Die Anmeldezahlen und auch die
Rückmeldungen der Eltern bestätigen, dass es sich hier um eine lohnende
Investition handelt.
Um die Vergabe der Plätze
transparent zu gestalten, wurden die beigefügten Rahmenbedingungen
zusammengefasst. Die Plätze werden bereits seit mehreren Jahren nach den dort
genannten Prinzipien vergeben. Seit diesem Jahr werden die Plätze über das neue
Online-Programm „Feripro“ angeboten. Mit Hilfe dieses Programms können sowohl
die Ferienbetreuung als auch die anderen Ferienaktionen, wie der Ferienpass
oder auch Freizeiten anschaulich und nutzerfreundlich dargestellt werden.
Finanzielle
Auswirkung:
Anlagen:
Rahmenbedingungen zur Vergabe von Ferienbetreuungsplätzen in
der Gemeinde Apen