Betreff
Sachstand "Lieblingsorte"
Vorlage
MV/185/2020
Art
Mitteilungsvorlage

Sachverhalt:

Die Gemeinde Apen hat zum Stichtag 15.09.2018 verschiedene Anträge im Rahmen der Dorfregion Apen gestellt. Die abweichende Inaussichtstellung eines Fördersatzes von 90% statt der üblichen 73% animierte natürlich dazu, Anträge zu stellen, die nicht eine Pflichtaufgabe der Gemeinde Apen unterstützen. Somit hat die Gemeinde Apen u.a. den Antrag „Lieblingsorte“ auf den Weg gebracht. Nach Antragstellung, im Dezember, kam es dann seitens des ArL zum Widerruf des erhöhten Fördersatzes.

Mit Datum vom 21.02.2019 kam die E-Mail-Mitteilung des ArL, dass das Projekt Marktplatz/Touristik als einziges positiv beschieden werden wird. Mit Blick auf die reduzierte Förderung und die Notwendigkeit der anderen Projekte stellte sich selbstverständlich die Frage, ob ein Eigenanteil von 36.000€ von der Gemeinde Apen hier aufgebracht werden sollte.

Mit diesem Wissen und dem Unverständnis über die „Änderung“ der Fördersätze fand am 26.02.2019 ein persönliches Gespräch mit Vertretern des ArL und NWP im Rathaus statt. Im Rahmen dieses Gespräches wurden seitens des ArL Empfehlungen gegeben und Wege aufgezeigt, wie in einem nächsten Schritt mit dieser Situation umgegangen werden kann vor dem Hintergrund der Zwänge, die seitens der Gemeinde Apen erfüllt werden müssen.

Seitens des ArL wurde die Empfehlung ausgesprochen, bei Bewilligung des Antrages „Lieblingsorte“, den Antrag „Marktplatz“ zurückzuziehen. Bekanntlich wurde dann vom Rat beschlossen, den auf 30.000 € gedeckelten Betrag, der zur Umsetzung der Maßnahme „Markt/Touristik“ notwendig gewesen wäre als Eigenanteil zur Umsetzung der Maßnahme „Lieblingsorte“ heranzuziehen.

Mittlerweile liegt ein Bewilligungsbescheid des ArL für die Maßnahme „Lieblingsorte“ vor. Die Gesamtkosten belaufen sich hier auf 125.678,41 € (Zuschuss: 91.745,23 €; Eigenanteil: 33.933,148 €). Es ist beabsichtigt, den gedeckelten, beschlossenen Eigenanteil von 30.000 € nicht zu überschreiten, sondern vielmehr im Rahmen der Umsetzung evtl. nicht alle Einzelvorhaben vollumfänglich umzusetzen und somit den Gesamtkostenrahmen zu reduzieren.

Es wurden daraufhin drei Künstler/Metallhandwerker aufgefordert ein Angebot abzugeben. Die Ausschreibungsunterlagen sind der Einladung als Anlage beigefügt. Es ist vorgesehen, wie bei anderen Projekten in der Vergangenheit auch, eine Auswahlkommission zu bilden. Bei den bereits jetzt terminierten Auftragsgesprächen am 05.02.2020 soll die Auswahlkommission gemäß der anliegenden Matrix die Angebote bewerten und einen Vergabevorschlage erarbeiten. Verwaltungsseitig würde es begrüßt werden, wenn die Mitglieder dieses Arbeitskreises demographische Entwicklung ebenfalls einen Teil der Bewertungskommission stellen würden. Neben Vertretern der Verwaltung wird auch Frau Natalie Geerlings der Kommission angehören, da sie als Vertreterin der Apen Touristik als Expertin die Umsetzung der Maßnahme begleiten wird. Verwaltungsseitig wird daher den Mitgliedern dieses Arbeitskreises zu gegebener Zeit die Einladung zur Teilnahme in der Auswahlkommission übersandt.

 

 


Finanzierung:

 


Anlage:

Ausschreibungsunterlagen